Melhore a Produtividade na Sua Empresa!

Melhore a produtividade na sua empresa
Como Aumentar a Produtividade na Minha Empresa?

A baixa ou alta produtividade está diretamente relacionada à gestão de pessoas, então, para otimizar, primeiro é necessário avaliar como está a gestão na sua empresa. Melhore a produtividade na sua empresa, veja como:


Fatores que melhoram a produtividade:

  • Motivação;
  • Reconhecimento;
  • Paixão;
  • Bom ambiente de trabalho;
  • Membros da equipe em sintonia;
  • Comunicação clara;
  • Metas realistas;
  • Recursos e ferramentas adequados;
  • Liderança;
  • Treinamento.

1 – Motivação:

Uma pessoa motivada é capaz de realizar coisas, boas ou ruins, que nem mesmo ela pensava que poderia! Cada colaborador se motiva de uma forma. Por exemplo, uns com elogios sinceros, outros só com bonificações e premiações por resultados, outros com competição entre equipes e até entre membros e ainda outros com planos de carreira.

É aí que entra a importância de o líder conhecer a sua equipe individualmente. Já que o que motiva um não é nem um pouco relevante para o outro, o líder não pode usar um só método para todos e esperar que respondam igualmente ao estímulo! Escolha bem os líderes na sua empresa e promova ações motivadoras.

2 – Reconhecimento:

Receber um salário em troca do trabalho realizado é o esperado, para não dizer o mínimo. Quando o funcionário sente que seu serviço é reconhecido e necessário, ele trabalhará com mais disposição e como resultado, pode fazer mais do que se espera.

Quem não é reconhecido tende a trabalhar como uma máquina, faz a produção diária “programada” e para.

3 – Paixão:

Nem toda pessoa tem a felicidade de trabalhar naquilo pela qual tem paixão. Na maioria das vezes é por necessidade mesmo. Portanto, uma boa gestão procura identificar as melhores pessoas na equipe, ou mesmo na contratação, para realizar determinadas tarefas.

Se a pessoa tem paixão é certo que sua produtividade será além do mínimo esperado. Saiba para quem delegar as tarefas, faça um revezamento se for o caso e sempre monitore os resultados em equipe e individualmente.

4 – Bom Ambiente de Trabalho:

Exigido por lei, proporcionar um ambiente harmonioso, limpo e seguro trará grandes benefícios para a empresa, e além disso, incentiva a melhora na produtividade e também colabora para a baixa rotatividade de funcionários.

Estimular a comunicação não violenta e solucionar desentendimentos internos rapidamente é extremamente necessário. Também implementar políticas de padrões de comportamento pode ajudar.

5 – Membros da Equipe em Sintonia:

Para atingir os resultados necessários, toda equipe, quer no trabalho, da mesma forma no esporte ou na vida, precisa saber para onde está indo e o que cada membro fará para chegar lá.

Na empresa essa sintonia resultará em entregas em dia, qualidade, evitará a repetição e a correção de tarefas otimizando o uso do tempo.

6 – Comunicação Clara:

Os funcionários precisam conhecer as regras da empresa, saber qual é a sua função e a quem se reportar, as medidas de segurança, e devem poder dar sugestões sobre como melhorar a realização de tarefas ou outras questões.

Por isso, nem sempre a melhor forma de dar instruções é através de longas reuniões. Portanto, utilize a tecnologia a seu favor e transmita informações claras que ficarão registradas para posterior consulta dos interessados.

E é claro, esteja aberto a esclarecimentos adicionais, nem todos entendem e acatam na mesma velocidade.

7 – Metas Realistas:

As metas são importantes ferramentas para a entrega dos trabalhos ou produtos no tempo certo e com a qualidade desejada. Sendo assim, um bom planejamento permite aos funcionários ter uma rotina equilibrada que não os esgote e nem os deixe com tempo ocioso.

Além, é claro, de ser um fator motivador. Seu objetivo é claro, seu tempo é melhor aproveitado e ao final o senso de satisfação de tarefa concluída promove um estímulo positivo para iniciar a próxima meta.

Mas se as metas forem inatingíveis o efeito será contrário, desmotivador e contraproducente.

8 – Recursos e Ferramentas Adequadas:

Investir em ferramentas adequadas às funções que precisam ser realizadas diariamente, contribui não apenas para a produtividade, mas também para a segurança dos colaboradores.

Otimiza o tempo, melhora a qualidade da produção, mostra que a função é importante, e garante um melhor custo benefício.

Os Registradores Eletrônicos de Ponto são um excelente exemplo nesse sentido, poupando tempo valioso do RH, que pode ser usado para diversas outras tarefas do setor.

9 – Liderança:

Não há bons resultados sem organização, planejamento e uma boa liderança. Por isso, um líder cultiva o respeito da equipe, não precisa exigir.

Ou seja, dá o exemplo em seguir as normas da empresa, é flexível e conhece a capacidade de cada membro sob sua supervisão. Por isso, uma equipe bem liderada é, com certeza, uma equipe produtiva.

10 – Treinamento:

Saber exatamente o que fazer e realizar com prática é resultado de bom treinamento. Uma boa gestão envolve encontrar os profissionais certos para as funções certas, mas também treinar aqueles que já mostram ter a habilidade e talvez lhes falte um pouco mais de conhecimento para melhorar a produtividade.

Alguns receiam dar treinamento e depois o funcionário pedir demissão. Mas, há muitos outros fatores que podem leva-lo a se demitir e empresas que investem no treinamento dos funcionários têm menos rotatividade de empregados, geram mais satisfação e reconhecimento, além de ativar o gatilho da reciprocidade.


Estes 10 fatores que citamos não são os únicos mas podemos dizer que são os principais. Em conclusão, faça uma avaliação sincera da sua atual Gestão e identifique onde pode fazer mudanças.


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Se ainda não tem métricas para avaliar, implemente Sistemas de Gestão, como por exemplo, os Registradores Eletrônicos de Ponto e o TimeSheet. Soluções que nós da ID Store apresentamos para ajudar na sua Gestão.

São ferramentas que certamente vão auxiliar na cronometragem do tempo de cada tarefa facilitando a precificação, a avaliação individual ou em grupo e a otimização da produção.

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Veja Também: Registro Eletrônico de Ponto: 10 Problemas Evitados Com Ele.

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