Por quanto tempo os registros da empresa devem ser mantidos?
Toda empresa tem uma responsabilidade legal de manter as informações sobre a própria empresa, bem como registros financeiros e contábeis. Você pode contratar um profissional (por exemplo, um contador) para ajudar na manutenção de seus registros.
A importância de manter registros partem das informações necessárias para consultas como:
- você enviou sua Declaração de imposto de empresa com atraso
- O governo iniciou uma verificação de conformidade na sua declaração de imposto de empresa.
- eles mostram uma transação que cobre mais de um período contábil da empresa
- a empresa comprou algo que espera durar mais de seis anos, como equipamentos ou máquinas
Cada documento tem um prazo para ser mantido
Onde vou manter todos esses arquivos e pastas por anos?
Os dias em que você mantém suas faturas, extratos bancários e outros pedaços de papel em uma caixa de sapatos velha e empoeirada são quase uma coisa do passado.
Com o avanço da tecnologia, os registros da empresa agora podem ser digitalizados, tornando mais fácil e barato armazenar e exigindo menos espaço de armazenamento físico.
No entanto, você deve manter essas informações salvas e armazenadas em backup em caso de corrupção, dano, perda ou roubo de dados.
Manter registros é apenas parte da história; também há vários prazos para apresentação de relatórios e requisitos de arquivamento que você precisará manter em dia.
Se você precisar de mais suporte com suas obrigações clique neste link e confira o checklist que preparamos para você com todos os prazos necessários para manter os documentos.