Tecnologia na Gestão do Controle de Ponto.
Já ouviu a expressão: a Tecnologia é o futuro? Pois eu te digo que o futuro chegou! A tecnologia é nosso presente, nossa realidade diária! Basta uma breve reflexão sobre sua rotina para perceber que praticamente tudo ao seu redor envolve o uso da tecnologia. Desde como você é despertado, como seu café da manhã é preparado, o meio de transporte usado para ir trabalhar, como se comunica com as pessoas e como se diverte, o momento em que relaxa ou dorme e até mesmo nas empresas, fazendo uso da Tecnologia na Gestão do Controle de Ponto.
O Uso da Tecnologia.
Não podemos negar que a Tecnologia trouxe grandes vantagens!
Mas com ela veio a insegurança do novo, a necessidade de aprendizado, de adaptação, e esse medo prendeu alguns empresários no tempo.
Várias dúvidas vêm à mente quando se percebe a necessidade de modernizar um Sistema dentro da Empresa, quer seja na Produção, quer na Gestão.
Controle da Jornada de Trabalho.
Quando o assunto é o Controle da Jornada de Trabalho, tanto empresários quanto funcionários têm seus receios. Alguns pensamentos comuns são:
- Se eu não Registrar a Jornada não precisarei pagar horas extras;
- Não vou gastar com a implantação de equipamentos que não acelerarão a produção;
- Meu sistema funcionou até agora, por que mudar?
- O patrão quer é me controlar;
- Só serve para me fazer perder tempo.
Quem pensa assim, geralmente recebeu informações incorretas ou distorcidas sobre o assunto.
Pense em quanta novidade tecnológica você rejeitou a princípio, mas hoje não consegue se virar sem ela! No mundo atual é assim, estamos em constante adaptação às mudanças e novidades.
Registro Eletrônico de Ponto.
O Registro Eletrônico de Ponto pode evitar problemas sérios entre empregado e empregador, trazer confiança na relação de emprego e mesmo não se envolvendo diretamente na produção afeta a produtividade!
Vantagens no Uso de Tecnologia na Gestão do Controle de Ponto:
- Porque Usar a Tecnologia no Controle da Jornada?
Os Registros feitos de forma manual e mecânica exigem muito tempo de conferência, estão sujeitos a rasuras e fraudes, a perdas e danos, também provocam erros de cálculo para a folha de pagamento, trazendo sérias consequências!
É um caso clássico de: “o barato que sai caro”.
Já com a tecnologia dos Registros Eletrônicos, esses erros, podem ser eliminados, dependendo do sistema escolhido.
Portanto, com os dados coletados é possível tomar medidas práticas para melhorar a eficiência, como organizar melhor as escalas de trabalho, gerenciar a real necessidade de horas extras ou de fazer novas contratações.
Qual Tecnologia é a Melhor?
É verdade que com o tempo tudo fica ultrapassado, e com a Tecnologia não é diferente.
Há equipamentos cada vez mais modernos e práticos, desenvolvidos para facilitar a rotina e assim possibilitar o melhor uso do tempo e dos recursos humanos.
Os Registradores Eletrônicos de Ponto Legalizados Atualmente São:
Registradores que usam cartões magnéticos, embora sejam seguros quanto ao armazenamento dos dados e agilizem os cálculos da folha de pagamento, ainda estão sujeitos a fraudes no sentido de funcionários passarem o cartão para outros que se atrasaram ou mesmo que faltaram.
Portanto, para uso da Tecnologia na Gestão do Controle de Ponto, o Sistema atual mais indicado são os Registros por Programa e Por Aplicativo!
Ao registrar a Biometria Digital ou Facial de cada funcionário, ou mesmo o acesso com login e senha, esse sistema impede a fraude na coleta dos dados.
O armazenamento é seguro, de acesso rápido e de fácil conferência.
Ou seja, os dados podem ser analisados de forma ágil resultando em cálculos precisos e confiáveis que refletem na exatidão de outros cálculos como férias, DSR, banco de horas e adicionais noturnos entre outros, e é uma prova irrefutável do cumprimento da jornada e do correto pagamento das horas trabalhadas, evitando passivos trabalhistas.
E no caso dos Registradores por Aplicativos há a vantagem adicional do acompanhamento e Registro à distância, sem necessidade de instalação e manutenção de equipamentos dentro da empresa.
Para Conhecer Esse Sistema, Veja o Artigo Sobre: APP de Ponto Eletrônico: Controle de Jornada Mais Prático!
Como Implementar os Registradores Eletrônicos?
Antes de qualquer coisa, é preciso analisar as necessidades da empresa.
Então, após escolher o sistema mais adequado o próximo passo é comunicar aos funcionários que haverá a implementação do sistema e quais as vantagens e obrigações que essa mudança trará. E principalmente, entender quais benefícios eles terão facilitará a aceitação e cooperação para a nova rotina se estabelecer de modo organizado e ágil.
O RH também precisa receber treinamento para saber como funciona o sistema e como corrigir eventuais erros, por exemplo, se algum funcionário esquecer de registrar um dia.
Fale Com a Gente!
A ID Store te dará o suporte que precisar, fique tranquilo (a)!
Por isso, estamos preparados para auxiliar desde a escolha do equipamento mais adequado até o correto uso deles e esclarecimentos de dúvidas. Além disso, nossos produtos estão adequados às novas normas, dando aos nossos clientes a garantia e a segurança de estarem usando equipamentos legalizados e confiáveis.
Fale conosco e escolha uma dentre as opções mais modernas e práticas que a tecnologia oferece, com o melhor custo-benefício!
Veja Também: Controle de Ponto: O Que É e Como Funciona?
Confira Também: Registro Eletrônico de Ponto: 10 Problemas Evitados Com Ele.
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