Tecnologia na Gestão do Controle de Ponto.

Vantagens no uso de tecnologia na Gestão do Controle de Ponto.
Vantagens no Uso de Tecnologia na Gestão do Controle de Ponto.

Já ouviu a expressão: a Tecnologia é o futuro? Pois eu te digo que o futuro chegou! A tecnologia é nosso presente, nossa realidade diária! Basta uma breve reflexão sobre sua rotina para perceber que praticamente tudo ao seu redor envolve o uso da tecnologia. Desde como você é despertado, como seu café da manhã é preparado, o meio de transporte usado para ir trabalhar, como se comunica com as pessoas e como se diverte, o momento em que relaxa ou dorme e até mesmo nas empresas, fazendo uso da Tecnologia na Gestão do Controle de Ponto.

O Uso da Tecnologia.

Não podemos negar que a Tecnologia trouxe grandes vantagens!

Mas com ela veio a insegurança do novo, a necessidade de aprendizado, de adaptação, e esse medo prendeu alguns empresários no tempo.

Várias dúvidas vêm à mente quando se percebe a necessidade de modernizar um Sistema dentro da Empresa, quer seja na Produção, quer na Gestão.

Controle da Jornada de Trabalho.

Quando o assunto é o Controle da Jornada de Trabalho, tanto empresários quanto funcionários têm seus receios. Alguns pensamentos comuns são:

  • Se eu não Registrar a Jornada não precisarei pagar horas extras;
  • Não vou gastar com a implantação de equipamentos que não acelerarão a produção;
  • Meu sistema funcionou até agora, por que mudar?
  • O patrão quer é me controlar;
  • Só serve para me fazer perder tempo.

Quem pensa assim, geralmente recebeu informações incorretas ou distorcidas sobre o assunto.

Pense em quanta novidade tecnológica você rejeitou a princípio, mas hoje não consegue se virar sem ela! No mundo atual é assim, estamos em constante adaptação às mudanças e novidades.

Registro Eletrônico de Ponto.

O Registro Eletrônico de Ponto pode evitar problemas sérios entre empregado e empregador, trazer confiança na relação de emprego e mesmo não se envolvendo diretamente na produção afeta a produtividade!

Vantagens no Uso de Tecnologia na Gestão do Controle de Ponto:

  • Porque Usar a Tecnologia no Controle da Jornada?

Os Registros feitos de forma manual e mecânica exigem muito tempo de conferência, estão sujeitos a rasuras e fraudes, a perdas e danos, também provocam erros de cálculo para a folha de pagamento, trazendo sérias consequências!

É um caso clássico de: “o barato que sai caro”.

Já com a tecnologia dos Registros Eletrônicos, esses erros, podem ser eliminados, dependendo do sistema escolhido.

Portanto, com os dados coletados é possível tomar medidas práticas para melhorar a eficiência, como organizar melhor as escalas de trabalho, gerenciar a real necessidade de horas extras ou de fazer novas contratações.

Qual Tecnologia é a Melhor?

O melhor está relacionado à sua necessidade atual!
Melhor Tecnologia.

É verdade que com o tempo tudo fica ultrapassado, e com a Tecnologia não é diferente.

Há equipamentos cada vez mais modernos e práticos, desenvolvidos para facilitar a rotina e assim possibilitar o melhor uso do tempo e dos recursos humanos.

Os Registradores Eletrônicos de Ponto Legalizados Atualmente São:

Tipos de REPs
Tipos de REPs Permitidos Atualmente.

Registradores que usam cartões magnéticos, embora sejam seguros quanto ao armazenamento dos dados e agilizem os cálculos da folha de pagamento, ainda estão sujeitos a fraudes no sentido de funcionários passarem o cartão para outros que se atrasaram ou mesmo que faltaram.

Portanto, para uso da Tecnologia na Gestão do Controle de Ponto, o Sistema atual mais indicado são os Registros por Programa e Por Aplicativo!

Ao registrar a Biometria Digital ou Facial de cada funcionário, ou mesmo o acesso com login e senha, esse sistema impede a fraude na coleta dos dados.

O armazenamento é seguro, de acesso rápido e de fácil conferência.

Ou seja, os dados podem ser analisados de forma ágil resultando em cálculos precisos e confiáveis que refletem na exatidão de outros cálculos como férias, DSR, banco de horas e adicionais noturnos entre outros, e é uma prova irrefutável do cumprimento da jornada e do correto pagamento das horas trabalhadas, evitando passivos trabalhistas.

E no caso dos Registradores por Aplicativos há a vantagem adicional do acompanhamento e Registro à distância, sem necessidade de instalação e manutenção de equipamentos dentro da empresa.

Para Conhecer Esse Sistema, Veja o Artigo Sobre: APP de Ponto Eletrônico: Controle de Jornada Mais Prático!

Como Implementar os Registradores Eletrônicos?

Antes de qualquer coisa, é preciso analisar as necessidades da empresa.

Então, após escolher o sistema mais adequado o próximo passo é comunicar aos funcionários que haverá a implementação do sistema e quais as vantagens e obrigações que essa mudança trará. E principalmente, entender quais benefícios eles terão facilitará a aceitação e cooperação para a nova rotina se estabelecer de modo organizado e ágil.

O RH também precisa receber treinamento para saber como funciona o sistema e como corrigir eventuais erros, por exemplo, se algum funcionário esquecer de registrar um dia.

Mas acredite: os benefícios superarão qualquer dificuldade inicial de adaptação!
Benefícios.

Fale Com a Gente!

A ID Store te dará o suporte que precisar, fique tranquilo (a)!

Por isso, estamos preparados para auxiliar desde a escolha do equipamento mais adequado até o correto uso deles e esclarecimentos de dúvidas. Além disso, nossos produtos estão adequados às novas normas, dando aos nossos clientes a garantia e a segurança de estarem usando equipamentos legalizados e confiáveis.

Fale conosco e escolha uma dentre as opções mais modernas e práticas que a tecnologia oferece, com o melhor custo-benefício!


Veja Também: Controle de Ponto: O Que É e Como Funciona?

Confira Também: Registro Eletrônico de Ponto: 10 Problemas Evitados Com Ele.

Veja: Como Melhorar a Produtividade na Sua Empresa!

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